Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in im Bereich der Schulverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche), die bei der Organisation und Verwaltung des Schulbetriebs unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
- Unterstützung bei der Schulverwaltung, z.B. Pflege von Schüler- und Personalakten, Arbeitszeiterfassung
- Unterstützung des Schulleitungsteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Anträgen, Bescheinigungen und behördlichem Schriftverkehr
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Schulveranstaltungen
- Beschaffung und Verwaltung von Schul- und Büromaterial
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Schulverwaltung oder öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, OneDrive, Teams) und
- Erfahrungen mit dem Schulverwaltungsprogramm Edoosys wünschenswert, bzw. Offenheit zur Arbeit und Weiterbildung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Identifikation mit den Grundsätzen der Montessori-Pädagogik
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Schulteam
- Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Schulöffnungszeiten
- Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
- Möglichkeit zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Formular auf unserer Homepage, per E-Mail an info@montessori-trier.schule oder per Post an: Freie Montessori-Schule Trier e.V., An der Jugendherberge 3, 54292 Trier.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!